長沙金霞經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會：專題招商推介會采購服務(wù)采購需求公開一、功能及要求：本項(xiàng)目為金霞經(jīng)開區(qū)專題招商推介會采購服務(wù)項(xiàng)目，實(shí)行年度采購制度，合同時(shí)間為*年*月至*年*月。園區(qū)計(jì)劃每季度開展一次集中簽約暨基金路演等相關(guān)主題招商活動。二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：達(dá)到采購人驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)三、技術(shù)規(guī)格： 序號 項(xiàng)目名稱 場次（次） 內(nèi)容及要求 金額（萬元） 備注 * 重點(diǎn)項(xiàng)目集中簽約會 * 包含但不限于活動創(chuàng)意策劃設(shè)計(jì)、現(xiàn)場執(zhí)行、場地租賃、線上推薦、活動餐敘、舞臺搭建、會場布置（通道創(chuàng)意展示、租賃桌椅、**設(shè)備、音響、燈光、***屏幕等）策劃、現(xiàn)場物料（線上線下資料）、攝影攝像、禮儀、主持人、多媒體招商推介***、簽約系統(tǒng)（含****）、伴手禮、同傳翻譯等。 * 按實(shí)結(jié)算 * 專場招商推介會（含“湘商回歸”專場） * 開展專題招商推介、基金路演、政策發(fā)布等，現(xiàn)場氛圍布置包含但不限于活動創(chuàng)意策劃設(shè)計(jì)、現(xiàn)場執(zhí)行、場地租賃、活動餐敘、舞臺搭建、會場布置（通道創(chuàng)意展示、租賃桌椅、**設(shè)備、音響、燈光、***屏幕等）策劃、現(xiàn)場物料（線上線下資料）、攝影攝像、禮儀、主持人、多媒體招商推介***、產(chǎn)業(yè)宣傳冊等 * 按實(shí)結(jié)算 * （本地或外地）招商活動參會活動 ? * （本地或外地）招商活動參會活動，包括但不限于多媒體推介***、展板設(shè)計(jì)、制作、宣傳小視頻、宣傳資料制作、小型臨展設(shè)計(jì)布置（含場地租賃）等 * 按實(shí)結(jié)算 * 其他 按實(shí)際需求 其他活動，包含但不限于招商宣傳小視頻制作、展板設(shè)計(jì)、制作，其他場地布置，宣傳資料設(shè)計(jì)制作，線上（**、全景矩陣地圖）工具制作等 * 按實(shí)結(jié)算 合計(jì)金額：*萬元 ?四、交付時(shí)間和地點(diǎn)：*、服務(wù)期限壹年，具體時(shí)間以合同為準(zhǔn)*、服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)：*.*服務(wù)時(shí)間：按采購人實(shí)際需求為基準(zhǔn)；*.*供應(yīng)商須在收到采購人會務(wù)、活動通知后*個工作日內(nèi)給出活動執(zhí)行方案并通過采購人審核。*.*活動地點(diǎn)：活動地點(diǎn)可能在長沙或外省，具體地點(diǎn)由采購人隨工作需要臨時(shí)確定，供應(yīng)商按實(shí)際活動方案及采購人要求等完成會務(wù)服務(wù)工作。?五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：服務(wù)要求*、供應(yīng)商須指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與采購人對接。根據(jù)采購人提供的要求、形式、主題在采購人規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成策劃工作，并形成文字性的策劃方案。*、供應(yīng)商對采購人提出的關(guān)于活動相關(guān)的工作意見，能夠及時(shí)給出解決方案，并高效解決活動中出現(xiàn)的問題。*、對活動場內(nèi)、外進(jìn)行環(huán)境布置，營造氛圍。*、設(shè)計(jì)制作活動工作牌、指引牌等載體。*、做好活動現(xiàn)場的文字、圖像、影像記錄等制作工作。*、供應(yīng)商須提供*×*小時(shí)的基本服務(wù)，緊急情況提供*×*小時(shí)服務(wù)。*、成交供應(yīng)商需要根據(jù)采購需求編制特色活動策劃及執(zhí)行方案（至少應(yīng)包含整體設(shè)計(jì)布置、活動內(nèi)容設(shè)置、主題策劃、團(tuán)隊(duì)人員配備等）及其他相關(guān)招商宣傳的策劃設(shè)計(jì)，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面、具體。方案需提交采購人審核通過后方可執(zhí)行。*、本項(xiàng)目涉及的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以上內(nèi)容，具體會務(wù)服務(wù)內(nèi)容將根據(jù)采購人的實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整，對本項(xiàng)目策劃、活動執(zhí)行如有其它合理建議，供應(yīng)商可在響應(yīng)文件中提出。五、服務(wù)保障*、本項(xiàng)目應(yīng)明確*名主要負(fù)責(zé)人，*名專項(xiàng)設(shè)計(jì)師，負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)絡(luò)及設(shè)計(jì)理念溝通等事項(xiàng)*、本項(xiàng)目派遣的人員接受采購方的管理，服從采購方安排的相關(guān)工作。*、供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場考察情況及活動方案，與采購人溝通后制定活動執(zhí)行方案，并組織完成活動的預(yù)演彩排，供應(yīng)商應(yīng)合理規(guī)劃時(shí)間，充分調(diào)配人員、硬件設(shè)備與物資。備注：具體服務(wù)內(nèi)容以采購人的實(shí)際活動方案為準(zhǔn)。?六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：(*)、驗(yàn)收主體：長沙金霞經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會。(*)、驗(yàn)收組織方式：分期驗(yàn)收。(*)、驗(yàn)收時(shí)間：供應(yīng)商提出驗(yàn)收申請之日起*個工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。(*)、驗(yàn)收方式：由長沙金霞經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會內(nèi)熟悉本項(xiàng)目需求與實(shí)施情況人員、專業(yè)技術(shù)人員、實(shí)際使用部門人員等至少*人及以上單數(shù)組成驗(yàn)收小組。本項(xiàng)目按實(shí)際發(fā)生次數(shù)組織驗(yàn)收，并出具****項(xiàng)目履約驗(yàn)收書及相關(guān)資料。(*)、驗(yàn)收具體程序：*、啟動履約驗(yàn)收程序：采購人及成交人按合同約定，及時(shí)啟動履約驗(yàn)收工作。*、成立驗(yàn)收小組：采購單位成立驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收具體工作。*、確認(rèn)驗(yàn)收方案：驗(yàn)收小組成立后需對履約驗(yàn)收方案應(yīng)進(jìn)行書面確認(rèn)，經(jīng)驗(yàn)收小組確認(rèn)后的履約驗(yàn)收方案方可組織實(shí)施。*、實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收：驗(yàn)收實(shí)施過程中，對驗(yàn)收事項(xiàng)形成驗(yàn)收清單，對驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果逐項(xiàng)進(jìn)行說明并經(jīng)具體驗(yàn)收人簽字確認(rèn)。*、出具項(xiàng)目履約驗(yàn)收書：驗(yàn)收小組通過驗(yàn)收形成****項(xiàng)目履約驗(yàn)收書及相關(guān)資料，經(jīng)成交人和采購人確認(rèn)后驗(yàn)收完成。*、驗(yàn)收不合格的，也應(yīng)就當(dāng)次驗(yàn)收出具不通過意見的****項(xiàng)目履約驗(yàn)收書并加蓋公章。成交人整改后重新申請驗(yàn)收。(*)、驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場驗(yàn)收內(nèi)容：*、活動場地是否滿足采購需求要求；*、活動要求人員是否按采購需求提供；*、活動現(xiàn)場物料布置是否滿足清單相關(guān)規(guī)格要求；*、成交人的所有服務(wù)承諾事項(xiàng)是否履約完成。(*)違約責(zé)任：*、成交人提供的服務(wù)不能滿足招標(biāo)文件要求或驗(yàn)收不合格的，采購人將有權(quán)扣除合同價(jià)款*%-*%的金額，情節(jié)嚴(yán)重的采購人有權(quán)解除合同并追究成交人的法律責(zé)任。*、成交人服務(wù)承諾未滿足，未造成損失的前提下，采購人對其進(jìn)行書面警告，并要求其在后繼續(xù)的服務(wù)中履行服務(wù)承諾；因成交人服務(wù)承諾未滿足，造成實(shí)際損失及影響的，所有損失均由成交人承擔(dān)，并且減免此次活動的所有費(fèi)用。*、如遇不可抗力因素導(dǎo)致活動未舉辦，按照供應(yīng)商產(chǎn)生實(shí)際成本提供憑證據(jù)實(shí)結(jié)算。(*)爭議解決的方式首先通過雙方協(xié)商解決，協(xié)商解決不成，則通過向采購人所在區(qū)域內(nèi)人民法院提起訴訟解決糾紛：(*)驗(yàn)收費(fèi)用支付由成交人承擔(dān)項(xiàng)目驗(yàn)收過程中的所有費(fèi)用。(*)采購人的權(quán)力和義務(wù)*、由采購人確認(rèn)后的活動方案方可實(shí)施。*、由采購人在活動正式開始前進(jìn)行選擇和認(rèn)可的活動場地方可投入使用。*、若成交人的服務(wù)達(dá)不到采購人要求的，采購人將有權(quán)扣除相應(yīng)合同價(jià)款并返工直至合格，有關(guān)返工、再行驗(yàn)收，以及給采購人造成的損失等費(fèi)用由項(xiàng)目成交人承擔(dān)。連續(xù)兩次項(xiàng)目驗(yàn)收不合格的，采購人可終止合同，另行按規(guī)定選擇其他供應(yīng)商采購，由此帶來的一切損失由項(xiàng)目成交人承擔(dān)。*、采購人需按照合同約定的驗(yàn)收次數(shù)和驗(yàn)收時(shí)間組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。*、采購人需按照合同約定的付款進(jìn)度定期結(jié)算并支付款項(xiàng)。*、采購人需配合提供成交人在活動前期對每次活動所需資料及參與人員信息和人數(shù)。(*)成交人的權(quán)力和義務(wù)*、成交人可以要求采購人按照合同約定進(jìn)行履約驗(yàn)收和款項(xiàng)支付。*、成交人可以要求采購人對于活動開展前所需的書面資料、主題思路和數(shù)據(jù)收集工作進(jìn)行配合。*、成交人對驗(yàn)收結(jié)果存在異議的，可以書面形式向采購人提出質(zhì)疑。采購人對質(zhì)疑內(nèi)容及時(shí)作出答復(fù)。*、成交人在服務(wù)過程中需及時(shí)響應(yīng)采購人提出的合法合理調(diào)整意見，并在收到意見的*日內(nèi)調(diào)整到位并報(bào)采購人確認(rèn)。*、成交人在具體的活動方案需要根據(jù)實(shí)際情況做調(diào)整時(shí)，需得到采購人的同意方可實(shí)施。*、成交人根據(jù)每場活動的實(shí)際情況完整保留好驗(yàn)收憑證和資料，協(xié)助采購人完成現(xiàn)場驗(yàn)收。?七、其他要求：*.*付款人：長沙金霞經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會（自行支付）*.*付款方式：合同簽訂后，每完成一次活動在驗(yàn)收合格后按實(shí)結(jié)算費(fèi)用，服務(wù)期限內(nèi)所有活動的結(jié)算總金額上限不得高于合同金額。?采購需求僅供參考，相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。